Le groupe ARTUS recherche son futur assistant d'accueil H/F

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Le groupe Artus

Créé il y a un peu plus de 30 ans à Tours (37), ARTUS se démarque par : 
- la liberté d’action offerte aux collaborateurs,
- l’importance accordée à la formation,
- la confiance accordée à l’ensemble des collaborateurs, 
- la rapidité de décision qui offre une grande agilité,
- la proximité entre la direction et les équipes, 

Fort de ses 90 agences en France et à l’international, ARTUS est un groupe 100 % indépendant et familial. Il se développe sur l’ensemble de ses marchés, offrant ainsi des possibilités d’évolution et de mobilité importantes.
Considération, Écoute, Agilité et Proximité sont les maîtres-mots qui définissent l’ADN d’Artus. Vous partagez ces valeurs ? Vous souhaitez mettre à profit votre expertise au sein d’ARTUS ?

Devenez le prochain Assistant d'accueil H/F !

Au quotidien, vous intervenez sur les principales missions suivantes :

- Accueillir les visiteurs, clients et partenaires.
- Gérer la relation fournisseurs, les stocks ainsi que la logistique interne (fournitures, équipements, organisation des commandes spécifiques)
- Planifier et organiser divers événements tels que cadeaux clients, roadtrips, réunions annuelles ou formations.
- Assurer le suivi de la gestion des abonnements, fournisseurs, sinistres, notes de frais, événements, formations et tâches comptables.
- Faire le lien entre les différents services afin d'assurer l'organisation, la coordination, la transmission d'informations, à destination des services internes.
 

Profil et compétences requises :

Formation initiale : Idéalement dans le domaine administratif ou assistanat de direction.

Le profil que nous recherchons :

Vous êtes précis et rigoureux.se, avez un fort esprit d'équipe, et une bonne aisance rédactionnelle.
Vous acceptez d'être souvent sollicité et disposez d'une aisance relationnelle et d'une capacité d'écoute vous assurant la création d'un dialogue qualitatif avec les différentes parties prenantes.
Enfin, votre discrétion et votre sens de la confidentialité seront des facteurs de réussites sur ce poste.

Si vous avez envie de rejoindre une équipe souriante et dynamique, cette annonce est faite pour vous !